Подкарантинные материалы разрешено ввозить в Украину при наличии: карантинного разрешения на импорт (транзит), выданного председателем государственной инспекции карантина растений Минсельхозпрода Украины; фитосанитарного сертификата, выданного государственными органами карантина и защиты растений страны-экспортера.
Грузы, относящиеся к категории подкарантинных объектов, фитосанитарной сертификации не подлежат, но должны осматриваться в пунктах пропуска через государственную границу Украины специалистами фитосанитарной службы. При отсутствии заражения карантинными объектами они беспрепятственно пропускаются к месту назначения.
Приказом Главной государственной инспекции карантина растений 23.08.2005 № 414 "Об утверждении Фитосанитарных правил ввоза из-за границы, перевозки в пределах страны, транзита, экспорта, порядка переработки и реализации подкарантинных материалов" утверждены правила осуществления фитосанитарного контроля в пунктах пропуска через таможенную границу Украины и во внутренних таможнях.
С момента вступления в силу постановления КМУ от 13.04.2005 № 269 (с 01.06.2005) часть функций по осуществлению фитосанитарного (а также других видов) контроля в пунктах пропуска через государственную границу Украины передано таможенным органам.
Предварительный документальный контроль, без привлечения фитосанитаров, осуществляется таможенными органами в пунктах пропуска через государственную границу Украины относительно тех товаров, которые вошли в перечень контролируемых, (этот перечень утвержден ПКМУ от 24.10.2002 № 1569 "Об утверждении Порядка взимания единого сбора в пунктах пропуска через государственную границу Украины"), но не являются подкарантинными (ПКМУ от 26.05.2004 № 672).
При осуществлении предварительного документального контроля товаров представление карантинных документов в пунктах пропуска через государственную границу Украина не требуется.
Исключения из этого правила делается для подкарантинных материалов и объектов, которые перемещаются через государственную границу Украины в герметических транспортных средствах (в том числе контейнерах) рефрижераторного типа.
Предварительный документальный контроль в пунктах пропуска через государственную границу для таких грузов осуществляется таможенными органами на основании фитосанитарного сертификата страны экспортера и карантинного разрешения. В случае отсутствия фитосанитарного сертификата, в карантинном разрешении должна содержаться информация об отсутствии такого сертификата.
Факт осуществления предварительного документального контроля товаров удостоверяется должностными лицами таможенного органа на обратной странице товаросопроводительных (товаротранспортных) документов, которые передаются перевозчику - "Направляется для прохождения окончательного фитосанитарного контроля к таможне назначение (указывается таможенный орган)" и заверяется личной номерной печатью должностного лица таможенного органа (см. письма ГТСУ от 25.05.20005 № 11/2-9/5925-ЕП, от 30.05.05 № 11/5-18/6179-ЕП)."
