Бизнесы в Канаде давно освоили бюджетный вариант проведения массовых мероприятий. В Украине же эта разновидность услуг только набирает обороты. На рынок выходят компании, которые помогают обеспечить и реализовать комплексное проведение мероприятий разной сложности. Как пример, можно привести компанию RentPro, предлагающую услуги такого рода в Киеве и Украине. Более детально о предлагаемых услугах смотрите тут: https://rentpro.com.ua.

Остановимся тут подробнее на проведении массовых мероприятий и их разновидностях. В той же Канаде университеты и колледжи проводят научные конференции. Очень часто для этого используются конференц-залы при при крупных гостиницах. Очень удобный для участников вариант - не надо никуда ездить, все под рукой. Да и после банкета не придется добираться куда-то. Да, стоит участие в такой конференции не малые деньги так как приходится организаторам тратиться и на аренду зала и на атрибутику. Но, тем не менее, такие мероприятия весьма популярны в Канаде. В Украине такие конференции в основном проводятся только ИТ-специалистами пока что. Именно эта категория тут считается достаточно обеспеченной.

Также часто залы арендуются политическими партиями, разными организациями и крупными компаниями для проведения своих собраний, корпоративов. Если организацию такого мероприятия проводить самостоятельно, то придется изрядно попотеть, чтобы все необходимое собрать в одном месте. Если же проведением мероприятия занимается специализированная компания, то получается как бы оптовое решение задачи. Сотрудникам компании не надо тратить время на не специфическую для нее деятельность, искать поставщиков и исполнителей. Нанять для выполнения подготовки и проведения мероприятия тех, кто знает и умеет это делать всегда проще, чем заниматься этим самим с нуля.

В Канаде давно уже модно проводить мероприятия на открытом воздухе, где-то в красивом месте. Так, часто те же свадебные церемонии проводятся на открытой площадке. Устанавливается красивая однотипная мебель, арка, стол для церемонии, укладывается дорожка и размещается необходимая атрибутика. Устанавливаются столы для легкого фуршета. Все - мероприятие можно проводить. В Украине же пока такая традиция продвигается не так быстро. Ибо есть менталитет и фуршет скорее всего не прокатит. Но, тем не менее, мода на такие мероприятие уже упорно продвигается в Украину и иногда даже политики устраивают свои пресс-конференции не в душных залах, а на природе, на открытом воздухе. Так что это дело времени.

Часто на мероприятиях требуются развлечения для гостей. Особенно если акцент на мероприятии не на застолье, а на не формальное общение. Кстати, запоминается мероприятие с хорошо организованной зоной развлечения лучше, чем тривиальное многочасовое поглощение еды. Например, может быть установлена оригинальная фото-зона и после мероприятия у всех участников останутся не тривиальные фотографии. Элементарный стол для игры в настольный теннис или настольный футбол вызовет бурю эмоций у гостей. Ну а метание дротиков или символический тир увлекут не меньше, чем футбол.

Если хотите, чтобы ваше мероприятие запомнилось не дурацкими конкурсами от подвыпившего ведущего, а креативностью, то обращайтесь к специалистам.