Граждане Канады и других государств, российские граждане, находящиеся в Канаде, и лица без гражданства по интересующим их вопросам должны обращаться в то консульское учреждение Российской Федерации, на территории консульского округа которого они проживают. Генеральное консульство России официально функционирует в Торонто с 2002 года. В консульский округ Генконсульства входят 4 провинции: Онтарио (кроме Оттавы), Манитоба, Саскачеван и Альберта. Генконсульство занимается: постановкой на консульский учет; oформлением паспортов и вписанием детей в паспорта родителей;  легализацией документов; истребованием документов.